
Effectief vergaderen in de zomer loopt helaas niet altijd van een leien dakje. Zomerse temperaturen zijn maar al te vaak nefast voor concentratie en productiviteit. Bovendien zorgen vakantieplannen, leuke weekendplannen of plannen voor gezinsuitstappen ervoor dat teamleden en deelnemers gemakkelijk afgeleid zijn.
Voor een productieve en effectieve vergadering op warme dagen in de zomerperiode kies je dus best voor een iets andere aanpak. Wij zetten graag 6 tips op een rij voor een zakelijke bijeenkomst met resultaat in de zomer.
6 tips voor effectief vergaderen in de zomer
- Tip 1: Zomerse meeting? Beter 10 korte sessies dan 1 lange
- Tip 2: Kies voor een unieke locatie
- Tip 3: Vergaderen in de buitenlucht? Goed idee!
- Tip 4: Gezonde en verse tussendoortjes zorgen voor verkoeling
- Tip 5: Denk aan catering op maat van de zomer
- Tip 6: Combineer je vergadering met een geweldige teambuilding activiteit
Vergaderhuis Wallekant: een frisse aanpak voor zomerse meetings
Tip 1: Zomerse meeting? Beter 10 korte sessies dan 1 lange.
Het hoeven er natuurlijk niet echt tien te zijn maar weet wel dat afwisseling wonderen doet voor de concentratie en de creativiteit. Je kunt daar uiteraard op verschillende manieren voor zorgen maar wanneer het zomers warm is, zijn onderbrekingen en korte pauze-momenten vaak een wondermiddel.
Even de benen strekken, even naar buiten of gewoon een tussendoortje of een drankje nemen, het zijn stuk voor stuk zaken die kunnen bijdragen aan een hernieuwde focus voor het volgende topic. Wist je trouwens dat je hier bij Vergaderhuis Wallekant zelfs gewoon kunt wisselen van vergaderruimte?
Tip 2: Kies voor een unieke locatie
Zomers vergaderen? Kies dan in elk geval voor een meeting buiten de deur. Een unieke en inspirerende vergaderlocatie heeft de voorkeur. Onbekend terrein zorgt immers altijd voor extra motivatie en creativiteit. Bovendien schakel je zo ook alle overbodige prikkels uit. Er zijn geen onverwachte onderbrekingen of storingen zoals op kantoor. Je team heeft alle tijd en ruimte om zich te focussen op samenwerken en het bereiken van resultaten.
Zelf gaan we daarin eigenlijk nog een stap verder: we zijn niet zomaar een externe vergaderlocatie, bij Vergaderhuis Wallekant vinden jullie alles wat jullie verwachten van een professionele vergaderzaal maar ook tal van andere faciliteiten en mogelijkheden. Het hele huis is hier van jullie. Zo kunnen jullie in alle rust en privacy werken en vergaderen, al helemaal omdat het zich bevindt in een rustige omgeving midden in het groen.
Tip 3: Vergaderen in de buitenlucht? Goed idee!
Een rustige omgeving? Midden in het groen? Dat is ideaal om jullie zakelijke bijeenkomst geheel of gedeeltelijk in de buitenlucht te laten doorgaan. Zelfs op hete zomerdagen helpt dat om het hoofd koel te houden.
Hier bij Wallekant noemen we de tuin dan ook wel eens onze grootste vergaderzaal. Hebben jullie trouwens al eens gedacht aan een wandelvergadering? De frisse buitenlucht geeft gegarandeerd ook extra zuurstof voor nieuwe en verfrissende ideeën en inzichten. Bovendien zorgt het er ook voor dat een moeilijk of saai onderwerp al gauw een stuk minder moeilijk of saai wordt. En zo wordt een succesvolle uitkomst voor jullie zomerse meeting al snel een stuk waarschijnlijker.
Tip 4: Gezonde en verse tussendoortjes zorgen voor verkoeling
Er zijn tal van manieren om voor verkoeling te zorgen. Hier bij Wallekant doen we dat echter niet met airco, wel met gezonde alternatieven. Zo kan in elke ruimte minstens één venster volledig open voor voldoende ventilatie en verluchting.
Bij jullie vergaderdag hoort bovendien steeds een groot aanbod fruit en een koelkast met onder andere water en frisdranken. We voorzien trouwens ook nog heel wat andere mogelijke snacks en tussendoortjes (ook glutenvrij). En als het echt warm wordt, voorzien we graag extra ijs voor de drankjes en zorgen we voor ijsjes voor extra afkoeling.
Tip 5: Denk aan catering op maat van de zomer
Nog even napraten bij een biertje of zo? Dat kan. Er staat bier in de koelkast. Neem dus maar.
Om jullie dag echter helemaal af te maken en bovendien voor extra concentratie en motivatie te zorgen, kunnen jullie echter ook kiezen om de dag af te sluiten met een heerlijk diner. Er zijn daarvoor uiteraard tal van een mogelijkheden maar een zomerse bbq doet vaak wonderen. Hoe die er dan uit moet zien? Dat bepalen jullie zelf hier bij Wallekant.
We werken immers uitsluitend met catering op maat. Op maat van jullie, maar ook op maat van de zomer.
Tip 6: Combineer je vergadering met een geweldige teambuilding activiteit
Een van dé succesfactoren voor elke zomerse meeting is een perfect evenwicht tussen hard werken en voldoende ontspanning en pauze-momenten. Het komt erop aan om je deelnemers iets te geven om naar uit te kijken. Hier bij ons kan dat bijvoorbeeld met een spelletje petanque in de tuin, een augmented reality game, een potje poolbiljart, gezelschapsspelletjes, …
Daarnaast zijn er echter ook tal van mogelijkheden voor leuke teambuilding activiteiten zowel in de onmiddellijke omgeving als iets verder bij ons vandaan. In onze blog over het onderwerp vind je alvast een aantal leuke suggesties. Denken jullie zelf aan iets anders? Contacteer ons met jullie. vraag. Wij denken graag mee na over een aanbod op maat.
Vergaderhuis Wallekant: een frisse aanpak voor zomerse meetings
Bij Vergaderhuis Wallekant houden we van de zomermaanden. Al was het maar omdat in die periode alle aspecten van ons huis extra tot hun recht komen. We zijn tenslotte meer dan zomaar een inspirerende vergaderplek.
In ons huis laten we niets aan het toeval over als het gaat over effectief vergaderen in de zomer. Bedrijven kiezen dan ook voor Wallekant omwille van ons all-inclusive aanbod. Jullie vinden hier immers niet alleen volledige uitgeruste vergaderzalen maar ook een keuken, een badkamer, biljartzaal, tuin met petanquebaan, een overdekte fietsenstalling met oplaadmogelijkheid voor elektrische fietsen, … We voorzien bovendien steeds een fruitmand en ruim aanbod gezonde en minder gezonde tussendoortjes en snacks. En jullie kunnen ook gebruik maken van de inhoud van onze koelkast. En extra’s zoals flip-overs, stiften, post-its en andere kantoorbenodigheden zijn uiteraard ook ter beschikking.
Alle ruimtes zijn bovendien sfeervol aangekleed en voorzien van kunstwerken voor extra inspiratie en creativiteit. Kortom, Wallekant is de hele zomer lang de perfecte plek om samen te werken, te overleggen en tot resultaten te komen die de verwachtingen ruim overtreffen. En dat doen we dus ook graag voor jullie. Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie over ons huis en onze aanpak. Wij helpen je graag.