Réserver maintenant
10 règles pour des réunions plus efficaces

Comment éviter les désagréments liés aux téléphones qui sonnent, aux collègues qui se parlent, aux participants qui veulent avoir raison à tout prix ? En respectant les dix règles qui suivent, vous rendrez vos réunions beaucoup plus efficaces.

  1. En tant que modérateur des débats, veillez à toutes les mettre en application. Commencez par vous remettre en question si vous souhaitez améliorer la qualité de la réunion !
  2. Concentrez-vous sur la réunion, sans vous laisser distraire par un téléphone portable, un ordinateur portable, etc. Devez-vous réellement regarder un autre écran ? Prenez uniquement les appels urgents.
  3. Évitez les « saboteurs » ! Il est impératif d’éviter ou, dans le pire des cas, de « désamorcer » immédiatement le fameux « saboteur » qui paralyse toute discussion et affecte négativement la réunion et l’atmosphère. Le président a un rôle important à jouer à cet égard, mais un temps mort ou un peu d’humour peut se révéler fort utile.
  4. Soyez positif ! Une attitude positive contribue à transformer les problèmes en opportunités et en croissance.
  5. Participez ! Lors d’une visioconférence, une concentration de tous les instants est également essentielle. N’effectuez pas de visioconférence lorsque vous êtes au volant et évitez toute distraction autour de vous. La participation active garantit l’implication mentale lorsqu’il n’est pas possible d’être présent physiquement !
  6. Ne prenez personne à partie ! En tant que président, vous devez conserver une vue d’ensemble afin de discerner si les arguments portent sur le contenu ou si c’est le messager qui est visé. Le contenu de la réunion doit primer sur la relation entre les participants.
  7. L’objectif de la réunion, c’est-à-dire l’échange d’idées, le brainstorming, la prise de décisions, etc., peut être entravé par des « sous-discussions » mutuelles. Le président doit veiller à ce que tous les participants continuent à s’investir dans la discussion centrale.
  8. Préparation ! L’efficacité et la durée de la réunion peuvent être grandement améliorées si tous les participants font leurs « devoirs » et lisent les documents nécessaires à l’avance, remplissent les questionnaires, etc.
  9. Soyez transparent et clair. Une réunion ne peut réussir que si les participants se comprennent et utilisent le même jargon. Se réunir, c’est communiquer !
  10. Respectez-vous les uns les autres ! Le respect est le fondement d’une réunion fructueuse. Il est important de respecter « la différence » des autres participants, surtout lorsque les discussions deviennent houleuses.

Basé sur un article d’avril 2015 du NBC Congress Centre. Nieuwegein, Pays-Bas.

Une planification efficace. Des réunions plus efficaces.

Aujourd’hui, il est plus important que jamais d’utiliser le temps de réunion judicieusement. Pour que les réunions soient efficaces, il est donc préférable de prendre en compte certaines considérations avant de commencer à planifier.

  1. Une réunion physique est-elle vraiment nécessaire ?
    Est-il possible de la faire en ligne ? Existe-t-il une autre manière de procéder ?
  2. qui doit impérativement être présent ?
    Le temps consacré aux réunions est souvent perçu comme du temps perdu. Il est donc préférable de n’inviter que les personnes qui ont vraiment besoin d’être présentes. Tous les participants doivent-ils être présents tout au long de la réunion ?
  3. Où aura lieu la réunion ?
    Les travailleurs à domicile sont obligés de se déplacer et perdent donc du temps précieux. Une réunion au bureau est-elle vraiment la meilleure solution ?

Vergaderhuis Wallekant: Des réunions plus efficaces avec des résultats.

A la maison de réunion Wallekant, tout est mis en œuvre pour que les réunions soient plus efficaces. Non seulement vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin, mais vous pourrez également vous y réunir en toute tranquillité et en toute confidentialité, sans interférence extérieure. Une atmosphère chaleureuse et familiale, des œuvres d’art et une décoration inspirantes, un espace de détente, … Tout dans notre maison vise à stimuler la pensée créative et la consultation constructive. Même pour des formats de réunion alternatifs, vous trouverez ici l’endroit idéal. Réunion dans le jardin ? Une réunion debout? Une réunion à pied ? Chez Wallekant, les possibilités sont infinies.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre maison et notre offre sur mesure ? Contactez nous sans obligation. Vous avez une date en tête ? Reservez encore aujourd’hui. Nous vous contacterons alors pour élaborer une offre sur mesure.

Privacy voorkeuren
Wij gebruiken cookies op deze site om uw gebruikerservaring te verbeteren. Door op ‘Ok, ik aanvaard’ te klikken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden van deze website.